Program za veterinarje

Klik.vet je program, namenjen izključno za delo v veterinarski praksi v Sloveniji. Omogoča vam hitro strokovno delo in vam hkrati pomaga skrbeti za donosnost poslovanja.

Glavno vodilo pri razvoju programa je bilo prihrani vam čas in klik.vet vsebuje več sto nevidnih optimizacij, s katerim to dejansko dosega. Klik.vet vam vsak mesec prihrani več ur in se praktično odplačuje sam.

Klik.vet je namenjen samo veterinam v Sloveniji in je za vas nevidno povezan z relevantnimi javnimi zbirkami (bazo vseh naslovov, bazo vseh podjetij, VOLOS, CRHŽ). Na primer, ko dodajamo novo stranko, program sam najde podatke podjetja po davčni številki ali podatke rejca po GMID - pri čemer tudi sam loči, ali gre za davčno številko ali za GMID. Tako vam prihrani tipkanje in preprečuje podvajanja in napake.

Klik.vet vsebuje predpisana strokovna poročila, npr. pregled porabe vseh zdravil, pregled porabe protimikrobnih zdravil po novi uredbi, pregled vpisov v CRHŽ in VOLOS.

Najprej stroka

Klik.vet najprej podpira vaše strokovno delo, administrativna opravila pa izhajajo iz že opravljenega strokovnega dela.

V mali praksi na primer je glavna strokovna dejavnost veterinarja vpis v zdravstveni karton živali. S tem je veterinar svoje delo zaključil, proces pa samodejno steče naprej, kot je za delo v ambulanti naravno:

Program na podlagi kartona sam izdela račun. Iz kartona na račun program prepiše strokovno navodilo stranki za domov. Če je veterinar pri vpisu v karton predvidel kontrolni pregled, se datum pregleda izpiše na račun, kontrola pa se takoj vpiše v knjigo naročanja. Administrator lahko na blagajni s stranko preveri in uskladi točen datum in uro kontrole, da se veterinarju ni treba ukvarjati s podrobnostmi. Dan pred kontrolo stranka prejme opozorilni SMS.

V veliki praksi, kot drugi primer, veterinar na terenu vpisuje podatke o svojem obisku: terapije, osemenitve, označitve. Program veterinarja opozori, naj zaračuna kilometrino. Ko veterinar obisk zaključi na dobavnico ali na račun, je njegovo delo zaključeno.

Na podlagi podatko o obisku bo program kasneje združil dobavnice na zbirni račun, sestavil enoten zahtevek za zavarovalnico, pripravil obračun kilometrine, razknjižil zaloge zdravil.

Veterina je tudi podjetje

Klik.vet vas podpira tudi v vlogi poslovodje in vam pomaga, da je vaša dejavnost tudi donosna. Vsebuje vsa ključna poslovna poročila (zaloge, nabava, promet po osebju, kilometrine, pregled prisotnosti, donosnost). Omogoča vam, da artikle (zdravila, storitve, trgovsko blago) uvrščate v skupine, po katerih lahko delate analize. Tudi stranke lahko uvrsite v skupine.

Program lahko sam prilagaja prodajne cene nabavnim (če se slednje dvignejo za več kot določen odstotek), pri čemer pravilno upošteva, da vam dobavitelji včasih določene izdelke podarijo.

Blagajna vas na primer opozori, če določen artikel prodajate z izgubo (npr. če ste dali prevelik popust).

Urejenost in preglednost

Klik.vet je zasnovan tako, da z enim pogledom zajamete celoto svojega dela, vse pogoste akcije pa so oddaljene le en klik. Na zaslonu je vse, kar potrebujete, in predvsem nič drugega. Slednje je težje doseči, je pa ključno za preglednost.

Veterinar na terenu npr. vidi svoje načrtovane obiske in tiste obiske, ki še niso dodeljeni drugim. Obiski drugih veterinarjev bi bili le v napoto. Ko veterinar izbere žival za terapijo, lahko z enim klikom pogleda karton preteklih posegov.

Na recepciji ambulante vidite hkrati naročene paciente, potekajoče obravnave in ločeno nedokončane obravnave pacientov, ki se morajo vrniti - na te se hitro pozabi. Na istem zaslonu so vsi nezaključeni računi in odprti blagovni dokumenti (prevzemnice za blago, naročila, kjer čakamo dobavo).

Priročnost in povezanost

Vsi deli programa klik.vet so med seboj tesno povezani, da imate vedno pod rokami tisto, kar je za trenutno delo.

Na primer, pri pisanju računa za pacienta lahko z enim klikom, ne da bi zapuščali blagajno, pregledate karton pacienta, preiščete zadnje račune te stranke ("dajte mi tisto hrano kot zadnjič"), stranki dodate GDPR izjavo. Na blagajni lahko pacienta z enim klikom naročite na kontrolo, ki se vpiše v koledar naročanja in na ralun.

Zanimivost: zgodovina programa klik.vet

Klik.vet je nastal leta 2008 kot programska rešitev za Zvitorepko v Celju, ker na trgu nismo našli primernega programa za udobno delo v mali praksi.