Kartoni in obravnave

Zdravstveni karton pacienta male prakse je sestavljen iz več strokovnih obravnav.

Zdravstveni karton pacienta je razdeljen na posamezne obravnave.
Vsaka obravnava ustreza enemu problemu in lahko traja dlje časa, dokler ni problem odpravljen.
Vsak vpis vsebuje podatke o anamnezi, diagnostičnih postopkih, terapiji, lahko pa vsebuje tudi podatke o cepljenjih.
Obravnava ima lahko več vpisov (saj lahko traja več dni ali tednov), praviloma po en vpis na dan.
Pacient ima lahko hkrati aktivnih več obravnav.

Vsak vpis vsebuje podatke o anamnezi, diagnostičnih postopkih, diagnozi ali diferencialni diagnozi, terapiji, lahko pa vsebuje tudi podatke o cepljenjih.
Podatke o anamnezi, teži in temperaturi lahko vpišejo že tehniki na recepciji, ko za veterinarja odpirajo obravnavo.
Strokovno navodilo stranki za domov se natisne na račun.

Če morate pripraviti poročilo o zdravljenju (za inšpektorja, za zavarovalnico), vam program pomaga pripraviti uradni zapisnik na podlagi vpisov v zdravstveni karton. Zapisnik lahko natisnete, hrani pa se v kartonu ločeno od vaših vpisov za interno uporabo.

V zdravstveni karton lahko vložite datoteke z izvidi laboratorijskih in drugih preiskav.
Med izvide lahko pripnete tudi fotografije - pravzaprav jih lahko neposredno v karton posnamete kar s pametnim telefonom ali neposredno z mikroskopa.
Klik.vet lahko zajema podatke tudi neposredno iz nekaterih diagnostičnih naprav.

Obravnave, kjer še čakamo kontrolo ali na izvid, dobijo poseben status in jih na recepciji vidite ločeno. Tako vas ne motijo pri vsakdanjem delu, hkrati pa ne boste pozabili nanje.
Posebej lahko označite, da je pacient v hospitalu.

Med obravnavo lahko pacienta naročite na kontrolo. Naročilo se vpiše v koledar naročanja, termin se natisne na račun.
Na blagajni lahko pacienta tudi prenaročite - veterinar v ambulanti na primer določi približen dan, recepcija pa se s stranko dogovori za točen dan in uro.
Stranka lahko prejme SMS opomnik, da ne pozabi na termin.

Klik.vet razume, da je cepljenje posebna vrsta veterinarske obravnave.
Pri cepljenju lahko vpišete vakcino, proizvajalca, datum poteka, serijsko številko, datum naslednjega cepljenja.
Pri sestavi računa za cepljenje lahko klik.vet samodejno doda pravilno storitev (npr. cepljenje-steklina) in po potrebi takso.
Program vodi seznam opravljenih cepljenj.
Program lahko stranki pošlje SMS, ko se bliža naslednje cepljenje.
Na kartonu pacienta je vedno vpisano, kdaj so na vrsti naslednja cepljenja.

Za pogoste vrste zdravljenj lahko pripravite protokole.
Z uporabo standardnih protokolov si prihranite čas.
S protokoli zagotovite, da vsi zaposleni sledijo predpisanemu postopku, da postavijo prava anamnestična vprašanja, vodijo dogovorjeno terapijo.
Uporaba protokolov tudi zagotavlja, da boste vedno zaračunali svoje storitve in zdravila.
Na obravnavi preprosto izberete enega ali več protokolov (npr. anastezija in operacija).
Program vas vizualno opozori, če je za dano storitev

na voljo protokol.

Pri vpisovanju terapije lahko k zdravilom vpisujete serije, da zagotovite polno sledljivost uporabe zdravil.
Program vam lahko pomaga tako, da si zapomni, katera je bila zadnja serija zdravila v posamezni ambulanti.

Ko zaključujete obravnavo, vas program spomni, da morate izdati račun.
Program lahko za vas sestavi račun glede na to, kaj ste vpisali v karton.
Veterinarska blagajna je povezana s kartoni - z enim klikom prehajate z računa na karton in nazaj.
Če več obravnav dodate na isti račun, ga blagajna pretvori v zbirni račun - tam je razvidno, kdaj in katere paciente ste obravnavali.