Steklina

Podpora v Klik.vet za cepljanje proti steklini obsega:

• pošiljanje vabil na cepljenje po SMS
• pošiljanje vabil na cepljenje po pošti
• prikaz naslednjega cepljenja na kartonu pacienta
• vpis cepljenje v ambulanti (obravnava)
• vpis cepljenja neposredno na računu
• vpis cepljenja na terenu (obisk)
• popravljanje podatkov o cepljenju
• pregled opravljenih cepljenj za steklino
• pregled prihodnjih cepljenj za steklino
• prenos podatkov v CRHŽ

Podpora za cepljenje proti steklini je integrirana v delovni proces, tako da vam je vedno pri roki, ko in kjer jo potrebujete.
Poročila za steklino delujejo, ko ste pravilno uvrstili artikle v posebne skupine - navodila so na dnu strani pod Označitev storitev in pristojbine.

Pošiljanje vabil na cepljenje po SMS

Če smo se dogovorili za pošiljanje SMS opomnikov strankam, bo program samodejno poslal SMS sporočila s pozivi na cepljenje stekline 10-14 dni (po dogovoru) pred datumom naslednjega cepljenja.

Stranka bo prejela SMS opomnik za cepljenje, če

• ima pri zadnjem cepljenju proti steklini označeno, da želi prejeti SMS, in vnešeno GSM številko;
• ima pri zadnjem cepljenju proti steklini naveden datum naslednjega cepljenja;
• pes ni označen kot mrtev, oddan ali izbrisan;
• stranka ni podala negativne GDPR izjave.

Pošiljanje vabil na cepljenje po pošti

V meniju (pod Delo) poiščite vabilo na cepljenje psov ali vabilo na cepljenje psov na terenu. Izberite obdobje, znotraj katerega mora biti naslednje cepljenje. S kljukicami lahko označite stranke, ki prejmejo vabila; če ne izberete nobene, bo program pripravil vabila za vse prikazane stranke.

Izberite besedilo in vpišite besedilo vabila. Nato pritisnite modri gumb NATISNI VABILA. Program bo pripravil A4 liste z vabili za vse stranke. Izpis je prilagojen za kuverte "amerikanka" (1/3 A4) z okencem. Pritisnite ctrl-P, da vabila natisnete.

Prikaz naslednjega cepljenja na kartonu pacienta

Vsakič, ko pogledate karton pacienta, program na vrhu prikaže naslednja cepljenja (proti steklini, kužnim boleznim ipd.). Tako lahko stranko pravočasno opozorite na prihajajoče cepljenje.

Vpis cepljenje v ambulanti (obravnava)

Ko pacienta naročate v koledarju ali ko ga sprejmete (nova obravnava), izberite kot namen cepljenje steklina.

Ko bo veterinar odprl obravnavo, bo program samodejno odprl obrazec za vpis podatkov o cepljenju. Vsi podatki na tem obrazcu so obvezni (razen opombe), saj jih potrebujete, ko cepljenje vpisujete v CRHŽ.

Vpis cepljenja neposredno na računu

Če imate (preko podpore) aktivirano možnost, da obravnave vpisujete neposredno na račun, kliknite na zavihek Obravnava pacienta, nato na gumb CEPLJENJE. Ko cepljenje shranite, bo program samodejno dodal postavke (storitev, taksa).

Če program ne sestavi računa samodejno, lahko to omogočite iz menija Vrste cepljenj. Uredite ali dodajte vrsto cepljenja steklina in izberite želeno storitev in takso v polju za cepljenje zaračunaj.

Vpis cepljenja na terenu (obisk)

Pri delu na terenu pritisnite na gumb STEKLINA. Program bo odprl obrazec za cepljenje. Ko obisk zaključite, po program prepisal cepljenje na pacienta in na seznam cepljenj.

Popravljanje podatkov o cepljenju

Cepljenje lahko vpišete ali popravite tudi ročno. Poiščite pacienta (npr. preko zajčka), kliknite na ikono za svinčnikom za urejanje podatkov pacienta , in izberite zavihek CEPLJENJA. Tam lahko dodate novo cepljenje ali dopolnite oz. popravite podatke obstoječega cepljenja. Podatke o cepljenju lahko tudi izbrišete.

Če cepljenje dodajate ročno, zanj nimate računa. Na poročilu bo cepljenj več kot pristojbin.

Pregled opravljenih cepljenj za steklino

Iz menija izberite poročilo pregled steklina. Izberite obdobje in pritisnite gumb pridobi poročilo.

Na poročilu lahko pogledate podatke o vsakem cepljenju - kliknite na ime pacienta. Na prikazu podatkov o cepljenju lahko podatke (npr. čip psa, vakcino) preneste na odložišče tako, da kliknete na podatek. V CRHŽ podatek prilepite v ustrezno polje s pritiskom na ctrl-C. Tako se izognete tipkanju.

Z gumbom POTRDI VPIS ob cepljenju programu poveste, da ste cepljenje ročno prepisali v CRHŽ.

Prenos podatkov v CRHŽ

Prenos podatkov v CRHŽ opravite iz poročila pregled steklina (glej Pregled opravljenih cepljenj za steklino, zgoraj).

Če je program pravilno nastavljen in če so na voljo popolni podatki o cepljenjih, boste na dnu videli moder gumb SESTAVI PAKET ZA CRHŽ. S pritiskom nanj sestavite paket, katerga lahko naložite v CRHŽ. Program bo vsa cepljenja iz paketa označil s datumom, ko ste paket sestavili. Če kliknete na ta datum, lahko isti paket ponovno prenesete.

Cepljenja z nepopolnimi podatki bo program označil z oranžno barvo. Če zapeljete miško na to oznako, boste izvedeli, kateri podatek manjka. Nepopolnih cepljenj program ne uvrsti v paket za CRHŽ - podatke popravite (na pacientu) in ponovno sestavite nov paket.

Pregled prihodnjih cepljenj za steklino

Iz menija izberite načrtovana cepljenja, izberite steklina v polju za vrste cepljenj in psi v polju za vrste živali.

Z gumbom VABILO PRIPRAVLJENO si lahko ročno označite, da ste pripravili vabilo na cepljenje. Če ste stranki poslali pisno vabilo po pošti, bo namesto gumba prikazan podatek, kdo in kdaj je pripravil pisno vabilo.

Označitev storitev in pristojbine

Med artikli poiščite vse storitve, ki jih želite na poročilu za CRHŽ, in jih uvrstite v skupino CRHŽ.

Storitev cepljenja za steklino in pristojbino uvrstite še v skupino STEKLINA.
Artikli iz te skupine se pojavijo na poročilu o opravljenih cepljenjih.