Inventura

Z inventuro (oz. popisom) uskladite stranje zalog v programu klik.vet z realnimi količinami.

Popišete lahko celotno zalogo (polna inventura) ali samo določene artikle (delna inventura).

Potek inventure

Preden se lotite popisa, preverite, ali ste vnesli in zaključili vse dokumente, ki vplivajo na zalogo. Odprti računi, dobave, odpisi itd... bodo razknjiženi, ko te dokumente zaključite. Če bo to po inventuri, se bo ustrezno spremenila popisana zaloga.

Popisa se lotite fizično - šteli boste tisto, kar dejansko imate na policah. Natisnjenega seznama zaloge v tem trenutku ne potrebujete (sicer pa ga najdete v meniju izpis zaloge).

Če popisujete celotno zalogo, razdelite popis na posamezne dele: omara za recepcijo, polica s hrano, hladilnik. Za vsak del odprite svoj popisni list (iz namizja izberite Blago > NOVO > inventura). Pod opombo popisnega lista vpišite, na kaj se nanaša (npr. hladilnik).

Sedaj na popisne liste dodajte vsa zdravila oz. izdelke, ki ste jih fizično prešteli. Bodite pozorni na merske enote - štejte v enoti, ki je navedena na popisnem listu. Po želji vnesite serijske številke in roke (kako?).

Popisnih listov ne zaključujte, dokler ne popišete vsega.

Posamezno zdravilo ali izdelek je lahko samo na enem popisnem listu hkrati. Če se pojavi na dveh, vas program na to opozori z besedilom na oranžni podlagi. Pritisnite na gumbek ZDRUŽI SEM, da program združi popisano količino na en sam popisni list.

Šele ko ste popisali vse, kar imate fizično na zalogi, zaključite popisne liste.

Program sedaj ve, kakšno je realno stanje popisanih artiklov.

Polna inventura

Če delate polno inventuro (torej če ste popisali celotno zalogo), morate programu povedati, da tistega, česar niste popisali, nimate.

Odprite meni polna inventura in pritisnite gumb POIŠČI NEPOPISANO. Program bo odprl nove popisne liste, na katere bo dodal tisto, kar ni bilo popisano, a bi moralo biti (ker ima neko zalogo v programu). Preverite te nove popisne liste, če da niste spregledali kakšnega artikla.

Nove popisne liste zaključite - polna inventura bo tako končana.

Izpis stanja zaloge

Sedaj v meniju poiščite vrednost zaloge na dan in vrednost natisnite za računovnodstvo.

Po želji lahko natisnete tudi celotno zalogo po artiklih iz menija izpis zaloge (spodaj, kjer piše Vrstic na stran, izberite Vse).