Prenos podatkov iz Done

Prenos podatkov iz programa Dona ima tri korake:

1. Predaja podatkov in vnos podatkov v program klik.vet
2. Ogled vaših podatkov v klik.vet in spremembe, s katerimi lahko izkoristite prednosti novega programa
3. Ponoven zaključni prenos tik pred začetkom uporabe novega programa

Predaja podatkov

Dona ima dolgo zgodovino in številne različice, tako da je treba prenos podatkov prilagoditi vsaki stranki posebej. Svoje podatke nam pošljete po e-pošti, mi jih vpišemo v klik.vet in vas obvestimo, kje si lahko ogledate program klik.vet s svojimi podatki.

Za začetek postopajte tako:

1. Ugasnite program Dona na vseh računalnikih.
2. Na disku svoje recepcije poiščite mapo, kjer recepcija programa Dona. Stisnite jo (kako?).
3. Enako storite z Donino mapo material. Pogosto je material na drugem računalniku.
4. Če uporabljate Dono za delo na terenu, storite enako tudi s podatki Done za teren.
5. Da zadostimo pravnim zahtevam, izpolnite pooblastilo za obdelavo osebnih podatkov.
6. Zapišite si kodo "splošnega kupca" v programu Dona - to je koda stranke, ki jo uporabljate, ko izdajate račune neznanemu kupcu.
7. Na e-pošto podpora@klik.vet nam posredujte:
   • stisnjeni mapi recepcija in material (ter morda teren),
   • pooblastilo,
   • kodo splošnega kupca.
8. OPOMBA: če so podatki iz Done preveliki in jih vaš e-poštni program zavrne, uporabite spletno storitev SwissTransfer - vanjo naložite stisnjene mape iz Done in nam namesto teh stisnjenih map posredujte povezavo za dostop do podatkov, ki jo generira SwissTransfer.

V okviru prenosa podatkov bomo poskusili združiti morebitne podvojene stranke in paciente, kjer je to možno (po EMŠO, številki čipa, številki potnega lista). V klik.vetu ima lahko ena stranka poljubno število živali, kar bomo poskusili upoštevati, kjer so podatki nedvoumni.

Ogled in urejanje podatkov

Obvestili vas bomo, ko bodo vaši podatki prenešeni, da si jih ogledate v programu klik.vet. Če se boste odločili za klik.vet, vam bomo svetovali, kako bolje urediti zdravila in material, da boste izkoristili prednosti novega programa. V grobem gre za označevanje artiklov (zdravil in blaga) in za način razknjiževanja zalog ter pakiranja zdravil.

Za urejanje podatkov si idealno rezervirajte en dan. Vsaka ura, ki jo boste investirali sedaj, bo bogato povrnjena med vsakdanjim delom.

Dokončen prenos

Pred pričetkom uporabe programa klik.vet nam boste ponovno posredovali podatke iz Done in mi bomo novosti (nove stranke, račune, cene) vnesli v klik.vet.

Ker boste med prvim in dokončnim prenosom uredili seznam zdravil in materiala, tega ne bomo ponovno vnašali. Morebitne novosti boste vnesli neposredno v klik.vet.

Podatke o zalogah neradi prenašamo, ker izkušnje niso najboljše. Priporočamo, da dan pred pričetkom uporabe novega programa naredite inventuro v novem programu. Inventura v klik.vet poteka hitreje, kot ste verjetno vajeni.